ניהול ייצור

מצב "פריטים" בטופס ההזמנות

 

כעת ניתן להעביר את רשימת ההזמנות למצב הייצור "פריטים": כל פריט בכל הזמנה מוצג בשורה נפרדת, לכל פריט יש סטטוס משלו (!), וכל תהליך הייצור: מה נמצא כעת בדפוס, מה נמצא בגימור ומה כבר מוכן מוצג ומנוהל ממסך אחד, ללא צורך בפתיחת ההזמנות. 

 

---

 

1. מעבר בין "הזמנות" ל"פריטים" 

 

בסרגל שמעל הרשימה, ליד הכפתור ליצירת הזמנה, נמצא מתג הכולל שני כפתורים: הזמנות ו־פריטים. המצב הפעיל מסומן בצבע כחול.

• הזמנות — הרשימה המוכרת; דבר לא השתנה.

• פריטים — כל פריט בהזמנה מוצג בשורה נפרדת.

המצב שנבחר נשמר: לאחר רענון הדף תחזרו לאותו מצב שבו הייתם. כל המסננים הכלליים — תאריכים, חיפוש, סוג הדפסה וסניף — נשמרים בעת המעבר בין המצבים.

ליד המתג מופיע סמל שפותח את המדריך הזה.

מבנה תצוגת הפריטים 

הפריטים השייכים לאותה הזמנה מקובצים יחד ומופרדים בקו. מספר ההזמנה, הלקוח והתאריך מוצגים פעם אחת בלבד עבור כל הקבוצה:

מתחת למספר ההזמנה מוצגים באותיות קטנות הסטטוס הנוכחי שלה, בתוך מסגרת צבעונית, וסרגל התקדמות:

• פסים ירוקים — פריטים מוכנים;

• פסים כתומים — פריטים שהעבודה עליהם החלה;

• פסים אדומים — פריטים שעדיין נמצאים בעבודה.

סימוני מספר ההזמנה זהים לאלה שברשימת ההזמנות: מספר מספר אדום על רקע צהוב מציין שההזמנה אושרה וממתינה לטיפול, מספר מהבהב מציין הזמנה דחופה, וכן הלאה.

לחיצה על מספר ההזמנה, על שם הלקוח או על התאריך פותחת את טופס ההזמנה — בדיוק כמו לחיצה רגילה על הזמנה ברשימה.

2. תצוגה קומפקטית ותצוגה מורחבת 

המתג הירוק קומפקטי / מורחב מופיע בסרגל רק במצב "פריטים". 

קומפקטי

התצוגה הקומפקטית מופעלת כברירת מחדל. עבור כל פריט מוצגת רק השורה הראשונה של התיאור. אם התיאור ארוך יותר, מופיע בסוף השורה הסימן "…".

אם מצורפים לפריט קבצים או הערה, במקומם מוצגים סמלים קטנים:

יש קבצים;

יש הערה.

לחיצה על התיאור או על הסמל מרחיבה את השורה הספציפית ומציגה את כל התיאור, את הקישור "הורדת קבצים" ואת ההערה. לחיצה נוספת מכווצת אותה בחזרה.

לחיצה חוזרת על הכפתור "קומפקטי" מכווצת בבת אחת את כל השורות שהורחבו ידנית.

מורחב

בתצוגה המורחבת כל התיאורים, הקבצים וההערות מוצגים מיד, כפי שהם מוצגים בטופס ההזמנה.

התצוגה שנבחרה נשמרת בדפדפן.

הערות השייכות להזמנה עצמה - הערות / הערות מוסתרות - מוצגות בשתי התצוגות בשורה נפרדת מתחת לפריט האחרון בקבוצה. כברירת מחדל הן מכווצות לשורה אחת; לחיצה עליהן מציגה את התוכן המלא.

3. מוני סטטוסים - צ׳יפים 

מעל הטבלה מופיעה שורה של כפתורים צבעוניים — צ׳יפים: "כל הסטטוסים" וכל אחד מהסטטוסים המוגדרים במערכת, יחד עם מונה המציג כמה פריטים נמצאים כעת בכל סטטוס.

המונים מתחשבים בכל המסננים האחרים: תאריכים, חיפוש, סוג הדפסה, סניף או קיוסק ו"בטיפול". לדוגמה, מפעיל הדפסה רחבה שבחר במסנן "רחבה" יראה בצ׳יפים את עומס העבודה הרלוונטי למחלקה שלו בכל אחד משלבי הייצור.

לחיצה על צ׳יפ משאירה ברשימה רק את הפריטים הנמצאים בסטטוס שנבחר. הצ׳יפ הפעיל נצבע בצבע הסטטוס. כדי להסיר את מסנן הסטטוס, יש ללחוץ שוב על "כל הסטטוסים".

צ׳יפים שאין בהם פריטים מוצגים בצבע בהיר.

כך מתקבלת תשובה מיידית לשאלה "כמה עבודות נמצאות בכל סטטוס": המספרים תמיד מוצגים על המסך ומתעדכנים לאחר כל שינוי.

4. סטטוסים ומצבים של פריטים

בכל שורה קיימים שני שדות ניהול.

סטטוס הפריט

סטטוס הפריט מבוסס על אותה רשימת סטטוסים המשמשת את ההזמנה:

חישוב מחיר ← גרפיקה ← הדפסה ← גימור ← מוכן…

כאשר מפעיל מסיים את השלב שלו ומעביר את הפריט לשלב הבא, עליו לשנות את סטטוס הפריט לסטטוס הבא.

הכללים הם:

• לא ניתן להגדיר לפריט סטטוס הנמוך מסטטוס ההזמנה. אפשרויות כאלה אינן פעילות ברשימה.

• ניתן להוריד את סטטוס הפריט, כל עוד הוא אינו נמוך מסטטוס ההזמנה.

• סטטוס ההזמנה תמיד שווה לסטטוס של הפריט שנמצא בשלב המוקדם ביותר. לאחר העלאת הסטטוס של הפריט האחרון שנותר מאחור, סטטוס ההזמנה כולה יעלה אוטומטית ותופיע הודעה קופצת: "סטטוס ההזמנה חושב מחדש".

• אם מעלים את סטטוס ההזמנה כולה מתוך טופס ההזמנה, המערכת תציע להעלות לסטטוס החדש גם את הפריטים שנמצאים בסטטוס נמוך יותר ותבקש אישור.

• פריט חדש שנוסף להזמנה מאושרת מקבל אוטומטית את הסטטוס הנוכחי של ההזמנה.

מצב הפריט

המצב הוא סימון שאינו תלוי בסטטוס:

• בעבודה - רקע לבן;

• מוכן - רקע ירוק;

• נמסר - רקע תכלת.

בנוסף קיים צ׳קבוקס נפרד "בטיפול", המציין שהעבודה על הפריט החלה, אם אפשרות זו מופעלת בהגדרות.

כל השינויים נשמרים מיד, ללא צורך בלחיצה על הכפתור "שמירה".

אם באותו רגע ההזמנה פתוחה לעריכה אצל עובד אחר, השינוי לא יתבצע. תופיע הודעה המציינת מי עורך כעת את ההזמנה, והערך בשורה יחזור למצבו הקודם.

5. מסננים וחיפוש

במצב „פריטים” פועלים אותם מסננים המופיעים בסרגל של רשימת ההזמנות:

• תאריך התחלה ותאריך סיום;

• כפתור איפוס המסננים ↻.

חיפוש

במצב „פריטים” החיפוש מתבצע לא רק לפי לקוח, חברה, מספר הזמנה ומסמך, אלא גם בתוך תיאור הפריט. לדוגמה, ניתן למצוא את כל כרטיסי הביקור.

סוג הדפסה

אם האפשרות מופעלת במערכת, ניתן לבחור:

• דפוס צר;

• דפוס רחב;

• הכול.

השימוש במסנן סוג ההדפסה יחד עם צ׳יפי הסטטוסים מאפשר לראות אילו עבודות יש להדפיס או אילו עבודות מודפסות כעת במחלקה מסוימת.

סניף או קיוסק

הסניף או הקיוסק נבחרים מכותרת היישום ופועלים כרגיל.

"בטיפול"

הצ׳קבוקס "בטיפול" כולל שלושה מצבים:

• ריק - הצגת כל הפריטים;

• מסומן ב־✓ - הצגת פריטים שהעבודה עליהם כבר החלה;

• מסומן בריבוע - הצגת פריטים שהעבודה עליהם טרם החלה.

מסננים השייכים להזמנות - שולם, נמסר, הנהלת חשבונות, תשלום מקוון ומסנן לפי עובד - מוסתרים במצב 'פריטים". הערכים שלהם אינם מתאפסים, והם חוזרים לפעול לאחר המעבר בחזרה למצב "הזמנות".

6. מיון ועמודת התאריך

כברירת מחדל, הרשימה ממוינת לפי תאריך ההזמנה, כאשר ההזמנות החדשות מופיעות למעלה. הפריטים בתוך כל הזמנה מופיעים באותו סדר שבו הם מופיעים בהזמנה עצמה.

אם במערכת מופעלת האפשרות "מועד אספקה", כותרת עמודת התאריך הופכת לרשימה נפתחת: תאריך / מועד.

בעת בחירה ב"מועד":

• הרשימה ממוינת לפי מועד האספקה;

• מועדי האספקה הקרובים מופיעים למעלה;

• גם מסנן התאריכים פועל לפי מועד האספקה.

לחיצה על כותרת העמודה "לקוח" ממיינת את הרשימה לפי שם הלקוח. הכותרת מודגשת ומופיע לידה חץ. לחיצה נוספת מחזירה את המיון לפי תאריך.

אם מופעלת ההגדרה "דחופות למעלה", בעת סינון לפי סטטוס „הדפסה” ההזמנות הדחופות מועברות לראש הרשימה.

7. הדפסת הרשימה

הכפתור עם סמל המדפסת בסרגל מדפיס את כל התוצאות התואמות למסננים הפעילים, ולא רק את העמוד המוצג כעת.

בכותרת הדף המודפס מפורטים:

• המסננים שהוחלו - תקופה, סטטוס, סוג הדפסה, סניף וכן הלאה;

• תאריך ההדפסה;

• הסיכומים.

הדף מודפס בשחור־לבן בלבד. הסטטוסים והמצבים מוצגים כטקסט.

ההדפסה מתחשבת בתצוגה שנבחרה:

• בתצוגה קומפקטית מודפסת גרסה מקוצרת - שורת תיאור אחת לכל פריט, ללא הערות. תצוגה זו נוחה כרשימת עבודה למחלקת הייצור.

• בתצוגה מורחבת מודפסים התיאורים וההערות במלואם.

אם תוצאות החיפוש כוללות יותר מ־1,000 שורות, המערכת תבקש אישור נוסף לפני ההדפסה.

8. עמודים ורענון אוטומטי

בחלק העליון או התחתון של הרשימה מופיע אותו מנגנון דפדוף הקיים ברשימת ההזמנות.

גודל העמוד, בין 50 ל־500 שורות, נשמר.

הרשימה מתעדכנת אוטומטית בערך פעם בדקה. שינויים שביצעו עובדים אחרים מופיעים ללא צורך ברענון ידני, ומיקום הרשימה והשורות המורחבות נשמרים.

9. מה אינו נכלל במצב "פריטים"

הפריטים הבאים אינם מוצגים במצב זה:

• הצעות מחיר - מוצגות רק הזמנות אמיתיות;

• קופונים ושוברי מתנה - אינם משתתפים בתהליך הייצור.

פריטים מהזמנות ישנות שלא נשמר עבורם סוג הדפסה אינם נכללים במסננים "צרה" או "רחבה", אך הם מוצגים כאשר נבחר המסנן "הכול". סוג ההדפסה יתמלא לאחר שמירת ההזמנה מחדש.

10. סטטוסים של פריטים בטופס ההזמנה

אותן אפשרויות זמינות גם מתוך טופס ההזמנה.

ליד המצב של כל פריט מופיעה רשימה נפתחת לבחירת הסטטוס, עם אותם כללים:

• סטטוס הפריט אינו יכול להיות נמוך מסטטוס ההזמנה;

• סטטוס ההזמנה מחושב מחדש באופן אוטומטי;

• לאחר חישוב מחדש של סטטוס ההזמנה מופיעה הודעה.

שינוי סטטוס הפריט מתוך הטופס נשמר מיד, בנפרד מהכפתור לשמירת ההזמנה.

 

---

 

מצב "פריטים" זמין כאשר בהגדרות המערכת מופעלים סטטוסים עבור פריטים.

 

זמינותם של רכיבים מסוימים - סוג הדפסה, "בטיפול", בחירת עמודת "מועד" והצגת הזמנות דחופות בראש הרשימה - תלויה בהגדרות המתאימות של בית הדפוס.